人事異動が決まった!アナタがまずやるべきこととは?

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人事異動では、きちんと段取りを組まないと様々な人に迷惑をかけてしまいます。
迷惑をかけないためにも準備を怠らないようにしましょう。

■人事異動が決まったら…

人事異動が決まったら焦らず段取りを決めて、その通りに行動をしましょう。
そして、まず始めにすることと言えば「引き継ぎ」になるでしょう。
円滑に引き継ぎができるよう、引き継ぎに関する計画を立てて異動をする3日前には引き継ぎが終わっているようにすると、後任者とも一緒に仕事ができるので問題も起こりにくいです。
引き継ぎ事項については文章にまとめて後任者にもわかりやすいように資料にしておきましょう。

■取引先への挨拶も忘れずに

異動をすることの告知許可が出たら、取引先の企業に挨拶をしましょう。
後任者がいる場合には、一緒に行くことで円滑に引き継ぎを行えます。

また、どうしても訪問することが難しい場合にはメールでの連絡を忘れないようにしましょう。
思い出話を盛り込んで、後任者についての情報も忘れずに書きこむことで、安心を与えることもできます。
異動先でも取引先と同じように関わる場合にも、部署名の変更などを伝えておくことを忘れないようにしましょう。
また、異動先の上司への挨拶も大切です。

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