送迎会の幹事に抜擢!準備はなにからやればよい?

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春や秋には職場の歓送迎会が多くなってきますが、その際に幹事に抜擢されたら、何から準備したら良いのでしょうか?
準備方法をいくつかご紹介します。

■幹事を頼まれたら

まず幹事を頼まれたら、何から決めていくと良いのでしょうか?

・日程
日程は1日だけでなく、いくつかの候補日をあげておき、その中から参加しやすい日や仕事に無理のない日を選ぶようにしましょう。
新入社員の歓迎会であって、最初に上司に都合のよい日程をいくつか挙げてもらい、そこから参加者が多く参加できそうな日程に絞ってみましょう。

・会場
職場から近いもしくはアクセスの良い立地で、電車などで通勤している方などが帰りやすい場所にすると良いでしょう。
多くの方に参加してほしいなら、やはり会社の近くが最も参加しやすい位置であり、公平な場所になるでしょう。

・お店探し
先輩や同僚に使いやすそうなお店や以前の会場はどんなだったのかなど、聞いてみると良いでしょう。
また、インターネットなどを使ってお店の位置や情報、料理のコース内容や予算などを入力して検索してみましょう。
お店の雰囲気もホームページなどで確認することができるので、事前に確認しておくと安心です。
ここで、お店まで決定したら参加者に早めに通知をして、参加人数をはっきりお店に伝えましょう。

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